Au sein du Pôle Formation UIMM Limousin et sur la base des missions définies par la coordinatrice du pôle ADV, le/la assistant(e) administratif et commercial a pour mission d'assurer le cadre administratif de toute session de formation, en coordination avec les conseillers formation et de contribuer au développement de l'activité commerciale.
1. Assurer la gestion administrative et commerciale des formations
- Contrôler et saisir les informations nécessaires à la rédaction des conventions de formation et/ou contrats de formation ;
- Établir les conventions de formation pour le client et contrôler les retours avec signature avant le démarrage de l'action de formation, afin de garantir le cadre conventionnel ;
- Rédiger et éditer les convocations et les transmettre aux entreprises et aux formateurs du Pôle ;
- Préparer les supports d'accueil en formation (livret d'accueil, calendrier de la formation.), en lien avec les formateurs ;
- Établir et transmettre les données administratives des formations auprès des financeurs.
2. Assurer la gestion financière des formations
- Établir la facturation en lien avec les actions de formation clôturées ;
- Assurer le suivi du recouvrement des factures établies.
3. Assister le bon fonctionnement de l'activité générale
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, et, sur site, accompagner les personnes vers leurs interlocuteurs.- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif impliquant des enjeux commerciaux.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise dans leur utilisation.
- Vous faites preuve d'un sens de l'organisation reconnu et de rigueur, tout en plaçant l'expérience client au cœur de vos priorités.
- Vous avez un réel intérêt pour la diversité des missions administratives.
- Vous appréciez le travail en équipe, notamment dans un environnement multisite.
- Une connaissance du secteur industriel ou de la formation constituera un atout supplémentaire pour votre candidature.
Avantages:
- Titre restaurant
- RTT
- Mutuelle et prévoyance
- CSE
Informations générales:
Lieu de travail: Limoges et déplacement avec véhicule de service à Brive de manière ponctuelle.
Horaires: Temps plein
Durée du contrat : dès que possible et jusqu'au 23 décembre 2025.
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