Assistant gestion flotte auto h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif

Descriptif du site

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur et ses 4 200 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-social.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Intitulé du poste

Assistant gestion flotte auto H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission

Afin d'optimiser la gestion de la flotte auto de Coallia avec notamment l'adjonction de la télématique, nous sommes à la recherche dans le service flotte automobile d'un(e) assistant gestionnaire de flotte automobile.

Vos missions seront :
- Le suivi des contrats de location et suivi des besoins du groupe.
- Le traitement des 1ere dotations et des renouvellements, en accord avec la car Policy tenue par le responsable du Parc.
- Seconder l'Organisation des restitutions et participer à la limitation des couts de restitution.
- Organiser les livraisons via le prestataire convoyage et la mise à disposition auprès des services.
- Effectuer le traitement des infractions via logiciel de gestion de flotte auto.
- Participer à l'actualisation de l'outil télématique et la gestion des informations
- Répondre aux demandes via plusieurs canaux de communication, mails et téléphone entre autres.
- D'autres missions pourront également vous être associées

Poste à pouvoir à partir du 19/08/2024

Profil

Vous faites preuve de dynamisme, d'un bon relationnel, du sens du service et vous savez garder votre sang-froid
Vous maîtrisez Excel
Vous êtes obligatoirement titulaire du permis B
La connaissance du milieu automobile et des différents prestataires gravitant autour est obligatoire

Salaire brut mensuel

1900 sur 13 mois