Le poste
1. Vos missions
2. Coordination et organisation des formations
3. Organiser et planifier les formations pour l’équipe formation
4. Gérer le planning des formateurs en coordination avec le Support Client
5. Préparer et suivre le bon déroulement des sessions (présentiel et visio)
6. Être garant(e) du bon fonctionnement opérationnel de l’équipe formation
Gestion administrative de la formation
7. Définir les programmes de formation
8. Créer et suivre les documents réglementaires : Conventions de formation Feuilles d’émargement Certificats de réalisation
9. Envoyer les communications avant et après formation (mails, invitations Outlook, etc.)
Relation clients avant / pendant / après formation
10. Recueillir et analyser les besoins de formation des clients et/ou des managers
11. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pendant la formation
12. Gérer les imprévus (problèmes techniques, déplacements, absences, aléas divers)
13. Traiter les réclamations post-formation
14. Envoyer et analyser les évaluations de satisfaction
Suivi qualité & amélioration continue (QUALIOPI)
Suivi post-formation et facturation
Le candidat
Vous préparez une formation en administration, gestion, RH, formation, qualité ou commerce
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous aimez coordonner, structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle
Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise avec les clients
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…)
Une sensibilité aux process, à la qualité ou au secteur de la formation est un plus
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