Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
Description du poste :
Poste ouvert :
* A l'EPS ERASME : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY
* 1 ETP : 9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi
* Titulaire ou CDI
MISSION DE L’UNITÉ ET DU PÔLE
Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.
MISSION GÉNERALE
Il/ Elle est tenue d’assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.
ACTIVITES
Gestion du dossier de facturation du patient :
* Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces
* Mettre en œuvre de l’identito vigilance
* Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle
* Assurer la facturation des séjours des patients
* Traiter et analyser les litiges de facturation
Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :
* Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement
* Elaborer les décisions administratives
* Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD)
* Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD
* Assurer la tenue du livre de la loi
* Suivre la procédure d’isolement/contention
Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients :
* Assurer la réception des dépôts de valeur des patients
Autres tâches :
* Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles
* Gérer les courriers
* Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché :
Prérequis
* Diplôme de baccalauréat
* Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée
Savoirs
* Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique)
* Circuit de facturation
* Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte
Savoir-faire
* Maîtrise des outils bureautiques
* Être à l’aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY)
* Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients
Savoir-être
* Avoir le sens de la conscience professionnelle
* Avoir de la rigueur
* Sens relationnel, accueillant
* Organisé(e)
Particularités/Contraintes du poste
* Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique
* Continuité de service à assurer avec le reste de l’équipe
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