Assistante administrative et logistique (f/h)

Description

Depuis plus de 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 650 collaborateurs, 35 points de vente, distribue les marques : Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France.

Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de nombreuses années.

Notre dernière enquête d’engagement réalisée en 2024, révèle que 89% de nos collaborateurs sont fiers de travailler pour le groupe et nous les en remercions.


Mission

Notre département Véhicules d’Occasion (VO) est en croissance, et nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique pour accompagner notre Directeur VO.

Vous jouez un rôle central dans la gestion logistique, administrative et organisationnelle des achats de véhicules d’occasion du groupe. Bras droit du Directeur VO, vous êtes à la fois garant(e) de l’efficacité opérationnelle des processus et moteur de leur amélioration continue.



Vos principales responsabilités

Logistique & Achats VO :

* Organisation des transports, convoyages et livraisons des véhicules

* Suivi des délais, relances fournisseurs, gestion des avaries

* Optimisation des coûts logistiques et coordination entre les sites

Gestion Administrative :

* Suivi des paiements, récupération des documents originaux (cartes grises, quitus…)

* Enregistrement et traitement comptable des achats

* Mise à jour régulière des tableaux de bord et des outils de suivi

Support au management & coordination :

* Encadrement des secrétaires commerciales sur les procédures

* Interface entre les acheteurs, les services comptables, les fournisseurs et les équipes VO

* Accompagnement à la mise en œuvre des actions commerciales et suivi de la performance

Amélioration continue :

* Suivi et mises à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques…)

* Création et amélioration des procédures et de la base fournisseurs

* Participation active à l’organisation du service et à la qualité globale


Profil

* Expérience réussie dans un poste similaire (secrétaire commerciale, logistique, gestion administrative, idéalement dans l’automobile)

* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

* Organisation, rigueur, réactivité, autonomie

* Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service

* Goût pour les environnements dynamiques, multi-interlocuteurs

Ce que nous vous offrons

* Un poste polyvalent, au cœur des opérations VO du groupe

* Un environnement de travail stimulant et en constante évolution

* Une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d’équipe

* Une collaboration directe avec la direction, dans une logique d’amélioration continue