A propos de l'entreprise :
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Etant spécialisée sur les fonctions administratives et juridiques, Lynda SEBAÏ sera votre interlocutrice pour ce poste.
A propos du poste :
Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux.
L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes.
L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers.
Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances.
Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export.
Vos tâches dans les grandes lignes :
- Administration & communication
- Élaboration et transmission des documents liés à l'export
- Gestion commerciale & suivi des ventes : devis, bons de livraison, factures, mise à jour des stocks via SAGE et IAS
- Contacts réguliers avec les commerciaux et les clients étrangers
- Négociation avec les prestataires
- Coordination logistique des expéditions internationales
Possibilité d'évoluer vers davantage de missions commerciales selon vos appétences.
Conditions & package : Contrat 40h préféré, Horaires : 8h-12h / 13h-17h, flexibilité d'une heure, Rémunération : 28-36KEUR selon expérience + Prime d'assiduité : 76,22 EUR + Prime de partage de la valeur + Prime transport (jusqu'à 52,50 EUR/mois, exonérée). Déplacements occasionnels pour salons en Europe. Poste 100 % présentiel
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif, commercial ou export (idéalement), et maîtrisez l'anglais à un niveau bilingue. Une troisième langue (allemand ou espagnol) serait un réel plus Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément et faire preuve de réactivité au quotidien. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion commerciale, vous êtes également capable de réaliser des calculs simples liés aux volumes et aux expéditions. Votre sens du relationnel, votre capacité à communiquer clairement (à l'oral comme à l'écrit) et votre fiabilité seront essentiels pour accompagner la direction et les commerciaux. Vous appréciez les environnements PME, pragmatiques et vivants, où l'on apprend vite et où l'entraide est centrale.
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