Gestionnaire des ressources humaines / pôle élèves

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.


Mission

Participation à la procédure collective préparant la prise en charge administrative et financière des élèves magistrats :

Exploitation des données saisies dans ‘mes démarches simplifiées’ et ‘CV en ligne’ par les élèves admis aux différents concours.

Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers.

Contacts téléphoniques et courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants.

Saisie des prises en charge initiales.

Gestion administrative et financière des élèves magistrats :

‐ Gestion financière : préparation de l’ensemble des éléments de rémunération sur le SIRH Harmonie : régime indemnitaire (indemnité de formation, Indemnités forfaitaires spécifiques et individuelles, S.F.T., protection sociale complémentaire…).

‐ Gestion administrative : Prise en compte des changements d’état civil, d’adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale ; suivi des positions administratives (congés maladie, congés maternité…) et prise en compte des différents évènements impactant la scolarité des élèves (démissions, redoublements, inaptitudes, etc.)

‐ Correspondances avec les élèves (messagerie électronique, accueil physique et téléphonique), la Chancellerie, la DDFIP, les SAR des Cours d’appel, autres administrations, conseils médicaux etc. ; En interne, travail collaboratif avec les services des études, des stages et de l’informatique et du service de médecine préventive.

‐ Prise en charge de certains dossiers complexes ou litigieux en lien avec la cheffe de pôle.

‐ Participation à la production de supports d’information (mémento, intranet, etc.)

‐ Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, liens avec l’imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas.


Profil

Connaissances

Réglementation de la paie

Réglementation statutaire de la fonction publique d’Etat

Statuts des élèves magistrats

Environnement professionnel

Applicatif paie : H@rmonie

Excel

Savoir-faire

Rigueur

Appliquer une procédure, une réglementation

Analyse, rédaction et contrôle

Organisation, rigueur

Autonomie et travail en équipe

Capacité à respecter les délais et gérer les pics d’activité

Savoir rendre compte

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Écoute, sens du service

2 à 5 ans minimum dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique

Poste fonction publique, recrutement sur contrat possible