Description du poste
QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de St Jacques de la Lande.
Véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence, l’assistant·e administratif·ve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au cœur de la vie de l’entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d’offres, et un appui spécifique sur le bureau d’études VRD (Voirie Réseaux Divers).
Vos principales missions seront les suivantes :
Appels d’Offres
* Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,
* Gérer les délais de réponses et la planification des calendriers des chargés d'affaires,
* Analyser les dossiers de consultation,
* Préparer et assembler les pièces administratives,
* Constituer et déposer les dossiers complets dans les délais impartis.
Gestion administrative du bureau d’études (urbanisme, environnement, VRD)
* Suivre les bons de commande, devis et factures liés aux projets VRD,
* Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),
* Garantir le classement, l’archivage et la traçabilité des documents,
* Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, conducteurs de travaux, clients et partenaires externes (collectivités, bureaux d’études, sous-traitants).
Gestion administrative générale
* Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,
* Mettre à disposition les documents auprès de la direction,
* Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,
* Suivre les offres commerciales
* Accompagner les membres du service sur les tâches administratives
Accueil et activités complémentaires
* Assurer l’accueil physique (5 jours/semaine),
* Gérer l’accueil téléphonique de l’agence (renfort possible en période de congés),
* Participer à la création de fiches clients et à la facturation.
Le poste est à pourvoirdès que possible.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.