Coordinateur services généraux (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable des Services aux Collaborateurs et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

_ Volet administratif (en appui aux coordinateurs déménagement et propreté) :
- Recueillir les données d'activité (planning, ressources humaines et financières, qualité, etc.).
- Consolider et analyser les informations opérationnelles, financières et de performance.
- Préparer et présenter les indicateurs sous forme de rapports, tableaux de bord, graphiques ou visuels à destination du Responsable des services aux collaborateurs.
- Actualiser les plans de prévention des prestataires sur la base des modèles existants.

_ Volet opérationnel :
- Effectuer, avec le Coordinateur Propreté et le prestataire, des contrôles qualité contradictoires.
- Remonter les anomalies constatées et proposer des mesures correctives adaptées.
- Suivre les plans d'actions correctives et valider leur mise en œuvre.
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement vers les objectifs fixés.
- Réaliser des auto-contrôles et signaler les anomalies via la plateforme du prestataire.
- Contribuer à l'organisation logistique d'événements (salles de réunion, déménagements, actions de sensibilisation au tri des déchets).
- Veiller au respect et à l'amélioration des consignes de tri des déchets.
- Contrôler les conditions de stockage des déchets dans les locaux dédiés.
- Assurer le relais du coordinateur propreté en son absence pour gérer les demandes quotidiennes liées aux interventions.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans les services généraux ou en office management.
Vous avez l'habitude de faire des reportings d'activité sur Excel.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint...) ou autres outils de visualisation
Aisance avec les chiffres, sens de l'analyse et de la synthèse, rigueur et précision

Rémunération : 35 à 40K€ sur 13 mois
Restaurant d'entreprise
Poste à pourvoir immédiatement