Hello Call recrute un(e) secrétaire / assistant(e) de direction à temps partiel pour accompagner le développement et la gestion administrative de l'entreprise.
Hello Call, société spécialisée dans les solutions de téléphonie professionnelle pour les entreprises.
Missions principales :
Vous interviendrez sur plusieurs volets administratifs essentiels :
Secrétariat et assistance de direction
Suivi administratif des dossiers clients
Administration des ventes
Préparation et suivi de la facturation
Suivi des contrats, abonnements et documents clients
Gestion administrative liée à l'activité opérateur télécom
Classement, relances, mise à jour des tableaux de suivi
Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
Coordination avec la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires
Profil recherché :
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, avec une première expérience en secrétariat, assistance administrative, facturation, ADV ou comptabilité.
Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, les emails, les tableaux de suivi et la gestion de dossiers administratifs.
Une formation aux outils internes et aux spécificités de l'activité sera assurée.
Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Fiabilité
Bonne expression écrite et orale
Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle
Discrétion et sérieux
Envie d'apprendre et de s'impliquer durablement
Conditions du poste :
Poste à pourvoir dès maintenant
Temps partiel : 17,5 heures par semaine, soit 17h30 hebdomadaires
Formation initiale dans nos locaux à Saint-Étienne-du-Rouvray
Télétravail éventuellement possible par la suite, selon l'autonomie et la bonne maîtrise du poste
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