Assistant de direction h/f

LIR RH Tribu accompagne une structure privée implantée à Lorient dans le recrutement de son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Notre client est une entreprise à taille humaine (7 collaborateurs) intervenant dans un secteur spécialisé à la croisée du droit, du patrimoine et du commerce. Un environnement exigeant, stimulant et porteur de sens, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel.

Vos missions

Véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de :

• Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes

• Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme

• Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes d'information

• Gérer l'ensemble des documents administratifs et juridiques (factures, suivi des paiements...) et assurer la délivrance des lots aux acquéreurs

• Gérer les boîtes mail génériques et la prise de rendez-vous

• Coordonner les envois en nombre pour les catalogues de ventes

• Recueillir les documents et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers

• Gérer et alimenter le site internet

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac+2 ( Administratif, commercial ou juridique)

• Expérience significative en assistanat de direction

• Autonomie et sens des responsabilités : vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités

• Excellente aisance relationnelle et belle présentation : vous êtes le premier visage de la maison

• Esprit d'équipe prononcé : vous contribuez activement à la bonne ambiance et à la cohésion du groupe

• Maîtrise de l'anglais (niveau requis)

• Aisance avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

• Discrétion, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches

• Connaissance du monde de l'art ou du secteur juridique : un vrai atout !

Ce que ce poste vous offre

• Un poste clé avec une réelle autonomie et de la variété au quotidien

• Un environnement unique à la croisée de l'art, du droit et du commerce

• Une équipe à taille humaine (7 personnes) dans une structure dynamique

• Un CDI à temps plein, 35h/semaine, en présentiel en Bretagne Sud

Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, ce poste est ouvert à toutes et tous.

Chaque candidature sera étudiée en toute confidentialité avec attention et fera l'objet d'une réponse, positive ou négative.

Si votre candidature est retenue, Olivia ou Mélanie vous contactera pour un entretien en visioconférence ou en présentiel.