L'académie d'Aix-Marseille recherche 2 contractuels pour les postes suivants :
-Un poste de secrétariat de direction/gestion à mi-temps au collège Marcel André de Seyne-les-Alpes du 01/09/2025 au 12/07/2026
-Un poste de secrétariat de direction/gestion à mi-temps au collège René Cassin de Saint-André-les-Alpes du 01/09/2025 au 12/07/2026
Vos missions
Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
En secrétariat d'intendance :
-Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Suivi des commandes et des dépenses du lycée
-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
-Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
-Établissement des documents financiers
-Traitement des relevés de compte
-Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE
Conditions particulières d'exercice :
Les candidatures doivent être exclusivement déposées via la plateforme en ligne. Aucune candidature transmise à l'établissement ou par mail ne pourra être traitée.
Merci de préciser dans votre lettre de motivation le/les poste/s souhaité/s.
Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois
-Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
-Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agent
Profil recherché :
Savoir faire
-Analyser les données comptables et financières
-Appliquer des règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Exécuter la dépense et la recette
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.