Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec le Responsable des Services Généraux sur l'ensemble de l'offre de services déployée au sein de nos locaux (Rennes, Paris, Lyon et Port sur Saône). Vous êtes en charge d'assurer un cadre de travail adapté aux collaborateurs, en assurant la coordination et la mise en œuvre des moyens généraux nécessaires à l'activité, avec l'objectif de répondre aux contraintes qualité et budgétaires.
Missions :
1/ Garantir la sécurité des biens et des personnes
1. Création des badges d’accès et mise à jour de la base de données, gestion des habilitations
2. Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements
3. Réception, enregistrement et suivi des demandes d’intervention interne (fuites, chauffage…)
4. Assurer en autonomie la responsabilité de l’environnement de travail du site de Lyon, et pilotage des activités du factotum (Paris et Lyon)
5. Suivi des contrôles périodiques réglementaires
6. Planification et encadrement des interventions de travaux de maintenance
7. Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement de Lyon
8. Organisation des formations Guide file & Serre file, et sauveteur secouriste du travail
2/ Gestion de l’environnement de travail
9. Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
10. Gérer l’approvisionnement et les stocks (fournitures, papier, gel hydroalcoolique, …)
11. Organiser les déménagements/aménagements d’espaces de travail sous la supervision du Responsable des Services Généraux
12. Assurer les contrôles qualité avec les prestataires (ménage, …)
3/ Missions administratives
13. Gestion fournisseurs : Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires Demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande, contrôle et validation des factures Audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
14. Budget : Optimisation des coûts Contribuer à la construction du budget annuel Assurer le suivi budgétaire pour l’ensemble des Services généraux, avec mise en place d’alertes
15. Support au responsable des services généraux pour les différents projets
16. Voyages : Centralisation des demandes internes Back-up du travail manager
17. Communication : participation à la rédaction des supports
18. Divers : Rédaction de courriers administratifs …
Des déplacements sont à prévoir 1 fois par semaine sur notre site de Lyon (proximité Gare de Lyon Part Dieu)
Profil :
Formation BAC +5 avec première expérience de 5 ans minimum ou profil en reconversion
Vous maitrisez le pack office. La connaissance du logiciel AUTOCAD serait un plus.
Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté d’un bon relationnel. Vous êtes automne et proactif et avez le sens de la relation client.
Vous êtes polyvalent et avez envie de vous développer dans un environnement challengeant ? Rejoignez-nous !
Avantages et rémunération :
Rémunération sur 13 mois, participation, intéressement...
Tickets restaurants de 10 € et/ou accès au Restaurant d’entreprise
Remboursement de la carte de transport (NAVIGO) à hauteur de 50%
Mutuelle, prévoyance
Avantages CSE
Un super roof top pour déguster un Candy ’Up
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