Rattaché(e) au Chargé des Opérations et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont : · Assister les chargés d'opérations. · Gérer le suivi administratif des opérations en lien avec les chargés d'opérations. · Suivre et traiter les marchés d'investissement sur le plan financier. · Participer au montage financier des marchés d'investissement. · Mettre en place et actualiser les outils transversaux (tableaux de bord, suivi des financements, etc.). · Saisir les bons de commande et les bons de travaux. · Gérer le courrier : réception, envoi et tri. · Suivre la facturation : enregistrer les factures, contrôler les délais de paiement et saisir les règlements. · Traiter les communications téléphoniques : transmettre, filtrer et orienter les demandes. · Rédiger les courriers types, saisir les données, corriger et mettre en page les documents ; gérer la reproduction des dossiers. · Organiser les agendas des chargés d'opérations : gestion des calendriers et planification des réunions (salles, invitations, etc.). · Effectuer le classement quotidien : mise en place des classements types, enregistrement et tri du courrier entrant, classement du courrier sortant et préparation de l'archivage. · Remplacer ponctuellement l'assistante de direction en son absence sur certaines missions indispensables 30 K€ - 34 K€
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