Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre une petite entreprise spécialisée dans la maintenance et la réparation de chauffe-eaux solaires collectifs et individuels, ainsi que dans la plomberie.
Vous serez au coeur de l'organisation, en lien direct avec la direction et les techniciens.
Votre rôle principal : assurer la gestion du planning, le suivi des interventions et le classement administratif, dans une ambiance calme et structurée.
Vos missions :
- Répondre aux appels et mails des clients (pas d'accueil physique).
- Planifier et mettre à jour les interventions des techniciens.
- Gérer les prises de rendez-vous et les confirmations.
- Assurer le lien entre les clients, la direction et les techniciens.
- Préparer, classer et archiver les documents (devis, factures, rapports, contrats).
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