Standardiste/secrétaire (h/f)

Description du poste
Notre étude notariale recherche une standardiste / secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe et participer activement à la bonne organisation du service.
Vous serez un véritable appui aux notaires et collaborateurs dans le suivi ; me classement et l'archivage des dossiers, l'accueil de la clientèle et le standard téléphonique.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients, orientation et prise de messages
- Service d'accueil convivial (préparation de cafés, gestion de la salle d'attente)
- Réception et envoi du courrier postal et électronique
- Envoi des copies et attestations aux clients
- Classement, archivage et gestion administrative courante
- Envoi des courriers pour les récupérations de proratas de taxes foncières
- Suivi et organisation de la messagerie du secrétariat
- Participation au travail d'équipe et à la coordination interne avec les collaborateurs et notaires

Profil recherché :
- Formation secrétariat / assistanat (niveau Bac +2 minimum)
- Expérience dans un environnement professionnel exigeant, idéalement juridique ou notarial
- Excellente présentation et sens de l'accueil, garantissant une image professionnelle de l'étude
- Efficacité, réactivité et sens de l'organisation
- Bonne expression orale et écrite, orthographe irréprochable
- Calme, patience et diplomatie dans la gestion de situations parfois sous pression
- Capacité d'adaptation et volonté de se former aux nouvelles technologies et logiciels de l'étude
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité