Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du centre social et culturel, vous développez et mettez en œuvre les axes d’intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l’animation collective famille. ACTIVITES PRINCIPALES : Assister la directrice du Centre Social et Culturel : - Répond aux appels téléphoniques - Assure la gestion du courrier (prétraitement, diffusion, réponse) et des parapheurs - Gère l’agenda de la responsable - Organise les réunions - Rédige les courriers, les comptes rendus et certains rapports - Classe les dossiers - Assure la gestion des fournitures - Assure et participe au suivi des projets - Elabore et assure le suivi des tableaux de bord pour la gestion des formations et des congés des agents Assurer l’exécution et le suivi des budgets : - Création des bons de commande - Liquidation des factures en relation avec le service finances - Suivi des dossiers de financement (CAF, Département, Etat) - Suivi comptable et administratif des séjours - Gestion de la régie (avances et recettes) Assurer la cohésion logistique transversale du service - Recense les besoins logistiques (informatique, mobilier, technique) - Recense les besoins en formation en lien avec les responsables - Suit la mise à jour du site internet des informations liées au service ACTIVITES OCCASIONELLES : - Participe au renfort des équipes administratives et permanences accueil de la Direction des solidarités - Travailler avec l’ensemble de l’équipe et participer aux temps forts du Centre Social Profil recherché SAVOIR FAIRE - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels bureautiques - Maîtrise des techniques de secrétariat, de la grammaire et de l’orthographe SAVOIR ETRE - Etre force de proposition et capacité à prendre des initiatives - Rigueur, sens de l’organisation - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Autonomie et dynamisme - Bon relationnel Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE CIA), participation complémentaire santé et prévoyance, CNAS et COSP. Possibilité de travailler accompagné de son animal de compagnie 1h de sport hebdomadaire dans le cadre du dispositif « Sport pour Tous ».
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