Gestionnaire sirh - h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Technicien
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché au service SIRH, Budget, Etudes et Prospectives, vous êtes référent fonctionnel sur les différents logiciels RH et prioritairement sur le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime).

Plus globalement, vous êtes amené à participer, en étroite collaboration avec l’administrateur fonctionnel, à l’assistance technique des logiciels métiers utilisés par la direction (formation, entretien professionnel, recrutement, heures supplémentaires…). Missions / conditions d'exercice Mission principale : Gestionnaire temps travail (Chronotime)
•Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d’application des congés, de l’aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d’absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail,
•Gérer les situations de télétravail,
•Gérer les habilitations, conseiller et assister l’ensemble des utilisateurs de l’outil,
•Paramétrer les nouvelles structures et construire les plannings correspondants,
•Contrôler et corriger les anomalies de compteurs, de plannings,
•Gérer la campagne annuelle des CET,
•Rédiger les courriers de réponses aux utilisateurs,
•Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps,
•Gérer les congés bonifiés,
•Rédiger les supports.

Mission secondaire : Support SIRH
•Participer au bon fonctionnement du SIRH,
•Assurer le premier niveau d’assistance technique sur les différentes applications métiers (formation, entretien professionnel, recrutement, heures supplémentaires…),
•Identifier, analyser les dysfonctionnements et veiller au rétablissement des fonctionnalités,
•Participer à l’extraction de données et à la réalisation d’études statistiques (enquêtes annuelles, RSU, demandes de la direction …) Profils recherchés •Être titulaire d’un diplôme, minimum de niveau bac + 2 dans le domaine informatique,
•Maitrise des logiciels bureautiques (Excel avancé, Word, Power point, …),
•Connaissance des logiciels métiers Chronotime et BO appréciée,
•Connaissance générale du statut de la fonction publique,
•Capacité organisationnelle,
•Qualités relationnelles et bonne communication,
•Sens du travail en équipe,
•Discrétion et respect de la confidentialité,
•Réactivité et disponibilité,
•Rigueur professionnelle.