Assistant adv h/f

Ce que nous proposons ?
Temporis vous propose un suivi personnalisé par notre équipe, spécialisée en recrutement.
Mais aussi des acomptes à la semaine, +21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission, un accès privé et dématérialisé pour vos documents.

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de nos clients.

Voici les missions qui vous seront confiées :

Accueil & Standard

-Assurer l'accueil téléphonique et physique (anglais requis, allemand apprécié)
-Gérer les boîtes mails info / sales / contact
-Traiter les demandes clients, fournisseurs et partenaires

Administration des Ventes (ADV)

-Saisir les commandes dans l'ERP (Solune / PMI)
-Créer les comptes clients et attribuer les codes comptables
-Réaliser la revue de commande : devis, références, plans, prix, conditions, assurance crédit
-Transmettre les dossiers aux Méthodes et envoyer les ARC
-Archiver les commandes dans la GED

Suivi & indicateurs

-Suivre les commandes en cours avec la Production et la Qualité
-Extraire quotidiennement le planning des commandes à livrer
-Produire les indicateurs hebdomadaires (devisage/ADV - CA expédié)
-Préparer les tableaux de bord mensuels (CA / Achats)

Facturation

-Réaliser la facturation mensuelle via Docuware
-Assurer l'envoi dématérialisé des factures

Voici les compétences souhaitées pour ce poste :

-Aisance avec les outils informatiques et ERP
-Anglais ET Allemand IMEPRATIFS
-Capacité à reformuler, informer et accompagner les clients
-Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités

Formation :
Diplômé Bac +2 administrations des ventes ou expérience probante

Poste à pourvoir dans le cadre d'un renfort en intérim pour quelques semaines. (reste à définir)

Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à candidater en ligne directement !
Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (4 ans) Horaires à effectuer : 35 heures