Dga-026 gestionnaire budgétaire et comptable au sein de la drh

RIFSEEP: 3

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos activités principales:

le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les différents services chargés du traitement et la mise en œuvre de décisions, dépenses relevant du T2 (frais médicaux) et HT2. A ce titre il aura en charge le traitement des dossiers de dépenses ( exemple : la Médecine de prévention, des gratifications stagiaires, frais pédagogique des apprentis, formation continue SEG et formation interministérielle, action sociale relevant des ministères des SEG )

Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires en HT2 de la DRH
Contribuer à l’élaboration des différents budgets prévisionnels des services de la DRH
Solliciter les devis, vérifier les éléments et assurer le circuit de signature des devis.
Assurer la saisie des DA-EHM-DS dans chorus formulaire et le suivi des engagements des EJ (tous programmes Hors P.354)
Assurer la saisie des services faits dans chorus formulaire et le suivi des paiements des factures ((programmes Hors P.354))
Assurer les relations avec les fournisseurs et du CSPI selon les différents programmes des SEG (216 – 217 – 155 – 206 -148 …)
Assurer le suivi des DA/ SF avec les services du bureau de l’exécution de la dépense pour les dépenses relevant du P.354.
Assurer la saisie et mise à jour des tableaux de bords de suivis des dépenses pour les différents services de la DRH.
Apporter sa contribution en matière d’élaboration des expressions de besoins nécessaires pour l’établissement des cahiers des charges dans le cadre des consultations à réaliser, l’exécution des marchés et leur suivi.
Apporter sa contribution au suivi de dossiers plus spécifiques liés à la restauration, aux dispositifs sociaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la DGA, la direction de l’‘immobilier et de la logistique assure l’orientation des usagers auprès des services. Elle est le premier intermédiaire entre les services extérieurs et les SEG.

Elle est responsable de l’acheminement du courrier auprès des différents services.

A ce titre, les agents de la direction sont polyvalents. Leurs activités nombreuses se complètent. Elles consistent à renseigner, orienter, mais également à assurer un service de proximité aux agents des SEG ainsi qu’aux usagers.
Rattaché au sein de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les différents services chargés du traitement et la mise en œuvre de décisions, dépenses relevant du HT2 (Mèdecine de prévention, gratifications stagiaires, frais pédagogique des apprentis, formation continue SEG et formation interministérielle) …


Composition et effectifs du service

35 agents

Liaisons hiérarchiques
Chef du service logistique

Adjoint au chef du service logistique

Liaisons fonctionnelles
DGA
DRH
DFM et CSPI
l’ensemble des directions générales des SEG