Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Expert(e) des marchés publics Colombien Polyglotte, rigoureux(se), autonome et organisé(e), qui saura accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes et contribuer activement à la réponse aux appels d'offres à l'international et au commercial avec les maitrises d'ouvrage privées principalement d'Amérique Latines. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, contrats, dossiers administratifs)
Suivi des échéances et des documents contractuels liés aux projets
- Appels d'offres International :
Gestion complète et autonome des appels d'offres international
Veille active, sélection pertinente et lecture approfondie des cahiers des charges
Constitution intégrale des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, CV), sans supervision nécessaire et adaptation au typologie spécifique de chaque pays.
Coordination fluide avec les partenaires et capacité à anticiper les pièces manquantes
Suivi rigoureux des délais de publication, questions, et soumission finale
- Traductions et communication multilingue :
Traduction de documents administratifs, techniques et commerciaux en français, anglais et espagnol
Participation à la rédaction de courriers, présentations et pièces de marché dans les 3 langues
Soutien lors de réunions avec des partenaires internationaux (prise de notes, interprétation ponctuelle)
Profil recherché
Compétences requises :
Maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'espagnol (écrit et oral). Toutes langues supplémentaires seront appréciées
Expérience solide et indispensable en gestion autonome d'appels d'offres publics et privés dans des pays d'Amérique Latines - vous devez maîtriser l'ensemble du processus, de l'analyse du DCE à la remise finale du dossier idéalement dans le secteur de l'architecture, du paysage, de l'urbanisme ou de l'ingénierie.
Démarchages des structures privées pour démarches commerciales
Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, in Design
Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
Très bonne connaissance du métier de paysagiste
Formation et expérience :
Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative, langues, ou équivalent
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, avec dimension internationale souhaitée
Qualités humaines :
Rigueur, autonomie et sens des priorités
Proactivité et goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Sensibilité au design, à l'environnement ou à l'urbanisme est un plus
Conditions :
Contrat : CDI - 22h
Lieu de travail : A l'agence et déplacement en Amérique Latine (2 à 3 fois/an)
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge
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