Créé le 31 mai 2019, lInstitut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles dingénieur françaises : lÉcole polytechnique, lENSTA, lÉcole Nationale des Ponts et Chaussées, lENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement denseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.
Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, damplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à linternational, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.
Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont lénergie et le climat, lintelligence artificielle et le biomédical. Sous l'autorité hiérarchique du vice-président « Recherche et Innovation » et en lien direct avec la vice-présidente « Formation, Vie étudiante et Egalité des chances » ainsi que le Directeur général des services le(la) futur(e) titulaire du poste sera chargé(e) dassurer le suivi administratif et financier du projet Step2 (« Excellences dans toutes ses formes ») ainsi que des autres grands projets Enseignement et Recherche de lInstitut Polytechnique de Paris (projets pluriannuels de recherche et denseignement sur financement fléché de type France 2030, appels à projets de lUnion européenne ou recettes dentreprises).
Les principales missions du (de la) futur(e) titulaire du poste de Responsable administratif et financier des grands projets Enseignement et Recherche de lInstitut Polytechnique de Paris seront les suivantes :
Pilotage administratif et financier des projets structurants
- Assurer le suivi pluriannuel administratif et financier des projets stratégiques notamment en élaborant, consolidant et analysant les budgets exécutés et prévisionnels ;
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord de suivi financier et d'avancement et produire les indicateurs et bilans nécessaires au pilotage stratégique ;
- Piloter le reporting administratif et financier des projets : supervision de la production des relevés de dépenses destinés aux financeurs, coordination de la préparation et le suivi des audits, contrôles et enquêtes (ANR, SGPI, MESRE, Commission européenne, etc.).
Coordination et gouvernance des projets
- Préparer et participer aux instances de pilotage et de suivi des projets ;
- Structurer et harmoniser les procédures de suivi administratif et financier ;
- Assurer l'interface entre les vice-présidents, porteurs scientifiques et services support.
Gestion contractuelle et partenariale
- Rédiger et suivre les conventions de reversement et autres dispositifs d'allocation de moyens ;
- Participer à la sécurisation juridique et financière des montages contractuels ;
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels.
Contribution au montage des projets
- Coordonner les volets administratifs et financiers lors des réponses aux appels à projets ;
- Participer à la contractualisation avec les organismes financeurs ;
- Contribuer à l'élaboration et à la négociation des accords de consortium.
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