Esset property management - assistant / assistante gestionnaire en immobilier (h/f)

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !
Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Rejoindre Esset PM, c'est :
Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique
Vos futures missions et responsabilités
En tant qu'Assistant·e Immobilier Tertiaire vous assisterez le Directeur de Gestion sur le suivi d'un portefeuille d'immeubles tertiaires pour le compte de tiers.
Vos missions seront les suivantes :
Participer à la mise en œuvre des outils administratifs et de gestion liées au fonctionnement du
service ou du patrimoine
Assurer l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ou du patrimoine
Assurer le suivi des missions de prévention, de communication et de contrôle interne
Assurer la recherche et la mise en forme des informations concernant la veille réglementaire surl'activité, l'actualité sanitaire du site et la mise à disposition de l'information sur le portail ;
Gérer et suivre les plannings et préparer les visites de sites, des réunions occupants et réunions
clients ;
Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles de suivi d'activité.
Contrôler et mettre à jour de la base documentaire.
Produire des états de rapports d'activités (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels)
Assurer le suivi du carnet sanitaire.
Organiser et assurer le suivi des contrôles ou audits réglementaires
Participer à la rédaction des procédures et au suivi des indicateurs.
Assurer le suivi des fiches d'intervention, procédures, plans de prévention, registres, travaux, .
Réaliser le reporting des contrats et alerter sur les échéances pour ainsi préparer et mettre enœuvre les procédures adaptées en lien avec les inspecteurs techniques et les services concernés
Rédiger et communiquer aux administrations les rapports et documents exigés.
Effectuer une veille réglementaire
Assurer le suivi des prestations internes ou externes en vue d'améliorer la communication auprèsdes clients (suivi des consommations, traitements des interventions correctives, suivi des
plannings du service technique, amélioration de la GMAO, mise en concurrence de prestataires,
etc.)
Traiter le courrier, veiller au classement et à l'archivage selon les procédures internes
Vous demain.
Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
Formation Bac+2 en gestion immobilière
Vous disposez d'une première d'expérience sur un poste similaire sur un patrimoine tertiaire
Bonne connaissance des outils bureautiques et d'ALTAIX
Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
Travailler en équipe est essentiel pour vous.
En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.
En un mot : Rejoignez-nous !