Gestionnaire transversal h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Référence ARS_2025-5603 Date de début de diffusion 06/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 20/11/2025 Localisation Nancy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire transversal H/F Description du poste Au sein de la Délégation Territoriale des Vosges (DT88) vos missions seront les suivantes : Placé sous l’autorité de la Directrice Territoriale, et en binôme avec une assistante, vous jouez un rôle transversal. Vous êtes un support central renforçant la coordination et la transversalité entre toutes les principales missions de la Délégation. Pour ce faire, vous : Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d’assurer une continuité de représentation de l’Agence Etes un relais entre les partenaires et l’ensemble des services de la DT, notamment dans l’organisation de rendez-vous complexe Assurez un suivi administratif et rigoureux du FIR (Fonds d’Intervention Régional) Préparez les rencontres stratégiques Assurez la coordination et le suivi des courriers afin de fluidifier le process des réponses Accueillez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires) Veillez à fluidifier les informations en gérant et sécurisant la mise en œuvre des plannings Avez un rôle pivot de l’information au sein de la DT Descriptif du profil recherché Vous savez : Organiser, prioriser et coordonner l’activité Accueillir les usagers Travailler en équipe Rendre compte Utiliser les outils administratifs Vous connaissez : Le fonctionnement et les missions des services de l’ARS Les techniques administratives Les techniques de communication Vous êtes : Doté de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle Réactif et force d’initiative Doté du sens de la discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : Secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à EPINAL Permanences horaires (Indemnité de sujétion) Référence interne : TACC000005 Poste à pourvoir dès que possible Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Vosges (88) Géolocalisation du poste EPINAL Date de vacance de l'emploi 01/01/2026