ADMISSIONS : Prépare les admissions avec les personnels concernés : AS/Psy/IDE/ES coordo
Assure le deuxième RDV jeune et famille
SYNTHESE ET PPA : Organise et anime les synthèses et les PPA (et leur révision) de chacun des jeunes du pole (1xan min)
TRANSPORTS : Travailles-en étroite collaboration avec les secrétaires et les assistants de service sociaux autour de l'organisation des transports
COMMUNICATION INTERNE : Communiquent régulièrement via différents canaux (MONA/mails/réunions.) Sur la vie du dispositif auprès des équipes du pole afin de faciliter la fluidité des informations et un bon climat social
DEMARCHE QUALITE : Travaillent en étroite collaboration à la révision annuelle des outils internes ; Participent activement aux auto évaluations et évaluations externes ; Participent aux temps de travail en lien avec la responsable qualité
EASYSUITE : Assure le remplissage EASYSUITE (Réunions d'équipe/écrits professionnels/compte rendu.)
COMITES TECHNIQUES : Gere un comité technique transversal, fait les comptes rendus, faire vivre les projets
RH : Assure le management de proximité des équipes : notamment l'animation des réunions cliniques
Procède aux entretiens de fin de période d'essai dans les délais impartis via le document type
RECRUTEMENT : Fait des points réguliers avec l'Adjoint de Direction sur les tensions éventuelles, le climat social, les absences prévisibles.
ACCUEIL DES NOUVEAUX SALARIES : Fait visiter les locaux, fait la présentation de l'équipe, explique les fondamentaux, Prépare l'emploi du temps des nouveaux salariés avant l'embauche.
PARTENARIAT : Travaille en étroite collaboration avec les partenaires impliqués dans le PPA de chaque jeune
PROJETS et PERIODES EDUCATIVES : Manage et prépare les projets de l'année et les périodes de vacances : valide le 1er niveau (sens, organisation des transports, préparation des dossiers transferts, mobilisation des moyens nécessaires)
REUNIONS : Codir élargi, Réunion de direction, Réunion clinique, Réunion partenaire
ASTREINTE : Assurance des astreintes occasionnelles en cas d'absence d'un Adjoint de Direction
GESTION BUDGETAIRE : Travailles-en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction sur la validation des projets et leur financement
LIEN FAMILLE : PPA, Accompagnement Quotidien, Rappels divers, Informe l'Adjoint de Direction de toute situation en lien avec la protection de l'enfance
ACCOMPAGNEMENT : Est garant de l'atteinte des objectifs du PPA ; Accompagne les pratiques innovantes ; Est garant des emplois du temps des jeunes en lien avec les objectifs du PPA
Re impulser la dynamique collective +++
Les emplois du temps des salariés devront être repensés (AD/CDS)
CVS : Prépare les CVS avec les équipes (1 ref adulte + 1 ref enfant)
HYGIENE ET SECURITE : Rappels réguliers sur les équipes et lien avec l'infirmerie si changements de situation médicale ; Communique avec les équipes sur les notes de service et les procédures internes
TEMPS FORTS : Préparent et anticipent les temps forts de l'année Calendrier A+1 ; Préparent et mettent en œuvre les passages d'une unité sur une autre (juin et janv) ; Préparent les temps de rentrée (sept et janv) ; Organisent la journée famille annuelle (juin)
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