Assistant copropriété h/f

Depuis 1970, notre agence immobilière familiale et indépendante est solidement implantée à Aix-en-Provence et au village des Milles. Avec une équipe dynamique de 17 collaborateurs, nous sommes spécialisés dans la gestion locative, la transaction immobilière et le syndic de copropriété.

Nos valeurs ? Proximité, rigueur et convivialité. Nous nous engageons à accompagner nos clients avec professionnalisme tout en créant un environnement de travail chaleureux où entraide et bonne humeur sont primordiales.

Notre expertise locale et notre connaissance approfondie du marché immobilier aixois nous permettent de répondre aux attentes variées d'une clientèle exigeante. Toujours à l'écoute, nous mettons un point d'honneur à cultiver la confiance et à apporter des solutions sur-mesure.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure ambitieuse, respectueuse de ses collaborateurs et tournée vers l'avenir, où chacun peut évoluer et s'épanouir pleinement. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) pour renforcer notre équipe syndic.
Véritable soutien des gestionnaires, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des copropriétés et la relation quotidienne avec nos clients.

Vos principales missions seront :

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des copropriétés (rédaction de courriers, suivi des sinistres, relances fournisseurs, demandes d'interventions, etc.)

Participer à la préparation et à l'envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales

Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, fournisseurs et prestataires

Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails

Mettre à jour les dossiers des immeubles et des copropriétaires dans le logiciel interne (idéalement LOGILINK)

Collaborer étroitement avec les gestionnaires et le service comptable pour garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers