Rattaché(e) au Responsable Technique et Sécurité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion des services et des moyens nécessaires à l'activité (locaux, fournitures, accueil, logistique.).
Vous intervenez sur des missions variées, dans le respect des règles de qualité et de sécurité.
Les missions :
- Participer à la gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, déménagements, sécurité.) en lien avec les techniciens de maintenance
- Coordonner les prestataires externes
- Gérer administrativement les factures et assurer leur validation
- Créer et suivre les badges, clés, cartes SIM et téléphones portables
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition
- Gérer les vestiaires du personnel et le nettoyage du linge
- Assurer la gestion des colis, envois et livraisons
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur enregistrement
- Assurer l'accueil téléphonique
- Centraliser les besoins, commander et gérer les stocks de fournitures et petits matériels
- Réaliser les inventaires et assurer le rangement
- Commander et réceptionner les repas
- Effectuer les courses extérieures pour la Direction
Les conditions de travail :
CDI
35h hebdomadaires avec application de la Modulation en vigueur dans l'entreprise
Statut Employé
Environnement dynamique et stimulant
Entreprise handi-accueillante
Formation en gestion administrative ou domaines connexes (à partir du Bac)
Expérience équivalente d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
Prérequis techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de validation de factures (type BPM) et connaissez les règles de sécurité et d'hygiène.
Aptitudes professionnelles : Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de polyvalence. Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Langues : Une maitrise de l'anglais est fortement appréciée
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