Assistant de gestion et de facturation (h/f)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.

VOS MISSIONS :

_Sur la gestion administrative_

* Assurer le suivi administratif et financier des actions de
formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système
Qualité)
* Éditer les conventions, les contrats du service
* Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
* Établir les attestations de fin de formation
* Envoi de convocations

_Sur la gestion de facturation_

* Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
* Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures
d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
* Facturation et transmission aux financeurs
* Gestion de GFI et Chorus
* Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
* Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission
des CFP
* Relance clients factures impayées

_Sur la partie logistique_

* Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets
de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
* Organisation logistique du jury des CFP Proba

_Sur la partie Accueil_

* Gestion de la boite mail générique du service
* Gestion des appels entrants