Gestionnaire de soclarité f/h

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire de scolarité assure des fonctions polyvalentes de gestion des formations M1 et M2 du département 3EA, d'assistance technique et logistique et réalise les actes administratifs dans le respect des techniques et procédures dans le domaine de la scolarité.
Missions :
-Gérer les structures d'enseignement et les emplois du temps en collaboration avec les responsables d'années et de parcours (utilisation des logiciels ADE et PEGASE),
-Instruire les inscriptions pédagogiques en appliquant les procédures administratives et techniques dédiées (suivi individualisé et contrats pédagogiques),
-Garantir le suivi des maquettes pédagogiques en collaboration avec les responsables de formation,
-Gérer les agendas et contrôler les échéances : emploi du temps en cohérence avec la maquette des enseignements, modifications au quotidien et communication, calendrier des examens,
-Organiser et mettre à jour des bases de données étudiants et enseignements (listes, notes, absences, groupes, extractions, modifications pour votes...)
-Assurer le soutien logistique à la bonne tenue des enseignements, examens, soutenances et événements,
-Préparer les jurys (vérification de saisie de notes, résultats, propositions) et mise à jour des décisions (PEGASE).

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées :
-Maitrise des outils de gestion de scolarité notamment les domaines Inscriptions Pédagogiques et Résultats issus de PEGASE, outils d'ADE.
-Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique),
-Excellentes qualités rédactionnelles.
Savoir-être et compétences associées :
-Sens de l'organisation, sens de la hiérarchie.
-Capacité à gérer des surcharges ponctuelles et des situations d'urgence.
-Rigueur et fiabilité.
-Sens relationnel et de la communication.
-Esprit de discernement.
-Polyvalence.
-Capacité à rendre compte,
-Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités.
-Travail en équipe.
-Mise en œuvre de démarche qualité.
-Sens du service public.
Connaissances :
-Fonctionnement de l'université et de ses instances.
-Mode de fonctionnement des administrations publiques.
-Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention.
-Techniques de secrétariat de gestion administrative, d'élaboration de documents,
-Culture internet et techniques de communication

Conditions particulières d'exercice :
Calendrier universitaire contraint : Périodes de forte activité
Diplômes :
Baccalauréat ou diplôme de même niveau exigé.

Expériences :
Une 1ére expérience dans le domaine est souhaitée.

Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
B Technicien - BAP J
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages :
Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Pour postuler :
Transmettre CV + Lettre de motivation
Fin de publication le 01/03/2026