Vos missions
Mise à jour et enrichissement de la base de données de l’outil de pilotage Solstiss
·Création des fiches « structure » des organismes de formations sanitaires et sociales qui ne sont pas encore répertoriés dans l’outil, à partir de fichiers existants (Excel et Word)
·Saisie des informations des fiches « structure »
·Saisie des données pour actualiser des fiches structures actuelles pour mettre à jour les données de l’offre de formation
·Contact avec les organismes de formation pour compléter les informations existantes.
·Réalisation de missions en lien avec l’outil de pilotage Solstiss
Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct avec l’exploitation et le suivi de l’outil Solstiss, notamment la vérification des données.
> Votre profil
Le candidat doit être titulaire ou en cours d’obtention d’un diplôme de niveau Bac à Bac, tel qu’une Licence professionnelle, un BUT ou un BTS, dans les domaines du management, de la gestion des organisations, de la gestion de PME ou de l’assistanat de manager.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) est attendue, en particulier pour la saisie et la mise en forme de documents.
Le poste requiert un sens du travail en équipe, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement au sein d’un service.
Le candidat doit faire preuve de qualités organisationnelles, d’une grande rigueur et d’autonomie dans l’exécution des tâches.
Une discrétion irréprochable est indispensable, ainsi que le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du traitement de données administratives sensibles.
Enfin, une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des organismes publics constitue un atout, notamment pour mieux comprendre le contexte des formations sanitaires et sociales.
Durée et localisation
1. Contrat de 2 mois, à pourvoir entre juin et juillet .
2. Poste basé à Saint-Ouen, en présentiel au sein de l’équipe de la direction des formations sanitaires et sociales.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
3. Plusieurs formules de temps de travail au choix
4. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
5. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
6. 3 restaurants d'entreprise sur site
7. Salle de sport sur site
8. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
9. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
10. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
11. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
12. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
13. Un campus des cadres à destination des encadrants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.