Dipn34 - secrétariat de direction

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

– Courriers réservés
– dossiers sensibles
– filtrage de communications téléphoniques
– tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint
– organisation des réunions et déplacements de la DIPN et de son adjoint
– gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d’Administration de la DDSP
– gestion des habilitation OPJ de la DDSP
– accueil
– partenariat avec le Chef d’État Major
– suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture…)
– correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements)
– diffusion des notes de service, circulaires internes ou d’autres services
– gestion de l’organisation des réunions à la DIPN

Vos activités annexes en l’absence du responsable :

– Établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l’arrivée et à la signature du DIPN.
– Mise à jour des organigrammes / listings / annuaires / cartes / liste de diffusion
– Tableau des permanences
– Mise à jour des répertoires et du SSO hebdo
– Mise à jour du plan prévisionnel des congés, permissions etc….
– Gestion, rédaction, frappe et mise en forme des divers documents

Fiches réflexes:
• Notations
• Avancements
• Mobilités
• Chancelleries

La liste des missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

• Activités du service

Secrétariat de Direction

• Composition et effectifs du service
•
1 SACN
1 AAP1

• Liaisons hiérarchiques

DIPN et DIPN Adjoint

• Liaisons fonctionnelles

MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR - IGPN – DRHFS – DZPN SUD – DIPN13 COORDINATION ZONALE SUD – SGAMI SUD – TOUTES DIPN ZONE SUD – PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS – TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS – COUR D’APPEL MONTPELLIER

ELUS LOCAUX – SIPJ – DRSI – SIPAF -