Moyens mis à votre disposition
* Matériel, logiciels spécifiques, véhicules...
* Ordinateur portable, bureau individuel, véhicules de service
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
* Les chefs de juridiction
* Le service administratif régional
* L'École nationale des greffes
* Les auxiliaires de justice
* Les services de l'État et des collectivités territoriales
* Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
* Les usagers du service public
* Les représentants du personnel et des organisations syndicales
Fonctions principales
Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers.
Direction/Administration/gestion
1. Organisation et coordination des services
2. Contrôle et évaluation de l'activité des services
3. Elaboration de projets de service
4. Dialogue social
5. Information et communication internes
6. Représentation et communication externes
7. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8. Préparation, exécution et suivi budgétaire
9. Achats publics et suivi de l'exécution des contrats
10. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11. Elaboration et tenue de tableaux de bord
12. Analyse de données statistiques de la juridiction
13. Contrôle de la régie
14. Gestion et suivi des frais de justice
Ressources humaines / Formation
1. Gestion du temps de travail
2. Gestion des effectifs
3. Gestion des recrutements des contractuels
4. Gestion des compétences
5. Gestion du personnel
6. Évaluation des personnels
7. Gestion de la formation
8. Action sociale
Logistique / Fonctionnement
1. Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
2. Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
3. Prévention des risques liés à la sûreté
4. Gestion de la sécurité informatique
5. Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
6. Gestion et conservation des minutes et des archives
Droit / Procédure
1. Vérification des dépens
2. Réception d'actes
3. Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4. Recherche et assistance à la collecte d'information aux fins de diffusion
Connaissances
* Circuits administratifs
* Connaissances juridiques approfondies
* Règles budgétaires et comptables
* Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
* Réglementation des marchés publics
* Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Information et communication internes, externes et médias.
Savoir-faire
* Analyser des tableaux de bord et statistiques
* Animer une réunion
* Assurer la veille juridique
* Conduire des entretiens
* Conduire un projet
* Dégager des objectifs et des priorités
* Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
* Encadrer et animer une équipe, déléguer
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
* Maîtriser les techniques de communication
* Travailler en équipe
Savoir-être
* Avoir une aisance relationnelle
* Avoir le sens des relations humaines
* Être réactif
* Faire preuve de disponibilité
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur
* Savoir anticiper
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