Assistant-e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-MOB2026-29 Date de début de diffusion 04/03/2026 Date de parution 02/04/2026 Date de fin de diffusion 16/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e de direction Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste Vous rejoindrez la Direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP), une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur plusieurs centres. Cette direction accompagne les équipes scientifiques dans leurs relations avec les acteurs publics, valorise les travaux produits et facilite leur mobilisation au service des politiques publiques. Elle travaille en lien étroit avec de nombreux partenaires, en France et à l’international. Dans ce contexte, vous intégrerez l’équipe de direction et contribuerez au bon fonctionnement du service. Vous assurerez un rôle central de coordination et de gestion administrative, en appui direct à la direction et aux chargé-es de mission. Votre poste est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, la qualité de l’organisation interne et la bonne prise en compte des sollicitations externes. Par votre sens de l’organisation et votre fiabilité, vous faciliterez le pilotage opérationnel de la direction et contribuerez à la qualité du service rendu aux partenaires. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion administrative et organisation : - Assurer le suivi des réunions, événements et échéances clés et tenir l’agenda du service ; - Organiser les réunions (recherche de créneaux, réservations de salles ou de visioconférences, préparation des dossiers, diffusion des informations) ; - Appuyer l’élaboration de comptes rendus ; - Suivre le traitement des demandes adressées au service ; - Accueillir les interlocuteurs et assurer l’accueil téléphonique. Appui au pilotage et coordination : - Tenir à jour des tableaux de bord et des listes de diffusion ; - Coordonner le montage de dossiers complexes ; - Organiser ou appuyer des événements (séminaires, réunions de projets, salons) ; - Gérer les espaces de travail partagés et les accès, y compris pour des partenaires externes ; - Contribuer, en lien avec la référente qualité, à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives et accompagner leur appropriation par l’équipe. Vous exercerez des fonctions polyvalentes nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Descriptif du profil recherché Vous avez une formation en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans une administration publique ou au sein d’une structure administrative serait appréciée. Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques courants et collaboratifs ; - Organiser des réunions et coordonner des agendas complexes ; - Mettre en œuvre et suivre des procédures administratives ; - Suivre des tableaux de bord et gérer des listes de diffusion ; - Communiquer à l’écrit et à l’oral. Le poste peut nécessiter la pratique de la langue anglaise à un niveau A1 à A2. Savoir-être : - Sens de l’organisation et gestion des priorités ; - Rigueur et fiabilité ; - Capacité à rendre compte ; - Goût pour le travail en équipe ; - Sens relationnel et qualité d’accueil. Les candidatures par mail ne sont pas acceptées. Date limite pour postuler : 16/04/2026 à 17h00 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste 92160 ANTONY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hauts-de-Seine Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Date de vacance de l'emploi 01/05/2026