Chargé d'accueil et administratif h/f

En tant que Chargé(e) d'Accueil et Administratif, vous rejoindrez le service RH sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Ce poste vous amènera à collaborer au quotidien avec l'ensemble des collaborateurs internes, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (clients, candidats, fournisseurs, prestataires). Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation administrative et au bon fonctionnement des activités RH et services généraux, tout en valorisant l'image de l'entreprise. Dans ce contexte, vos missions seront de : Accueil et relationnel - Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et veiller à leur prise en charge par les interlocuteurs compétents - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages Opérations administratives et Ressources Humaines - Organiser les évènements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, compagnonnage) - Assurer la réservation et la logistique des salles de réunion - Gérer le courrier entrant et sortant - Codifier les factures et assurer leur transmission au service Comptable - Gérer les réservations de taxis et coursiers - Mettre à jour les bases de données et outils dédiés - Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs - Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution - Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA - Contrôler la validité des contrats de mission du personnel intérimaire - Valider les temps de travail des intérimaires via les outils dédiés et transmettre les éléments au service RH - Tenir le registre des entrées et sorties du personnel intérimaire - Organiser et planifier les actions QVT (ostéopathie, massages, crèches) - Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié. Package de rémunération : 28K€-29K€