Secrétaire de direction

Assistant(e) de Direction Bilingue / Chef de Projet International – Support Documentation Réglementaire

📍 Lieu : Lyon – Vaise

📅 Contrat : Intérim – 12 mois

🕒 Temps de travail : 38h/semaine + RTT

💻 Télétravail : Non


À propos du poste

Vous rejoignez l’équipe Regulatory Operations Management, pour soutenir les activités documentaires réglementaires dans le cadre d'un nouveau projet.

Votre rôle sera clé pour produire et mettre à jour des documents réglementaires liés aux produits, en collaboration avec des interlocuteurs internationaux.

Ce poste ne requiert pas une expertise réglementaire approfondie : nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec la gestion de projet et les outils digitaux.


Vos missions

* Préparer et mettre à jour des documents réglementaires et dossiers techniques.
* Coordonner les flux documentaires en lien avec des équipes internationales.
* Assurer la conformité et la traçabilité des documents dans les systèmes digitaux (Veeva, SharePoint).
* Collaborer en transverse avec des interlocuteurs dans le monde entier, sans rôle hiérarchique mais avec capacité à challenger.
* Participer à l’amélioration des processus et à la digitalisation des workflows.


Profil recherché

* Expérience en assistanat de direction bilingue ou gestion de projet international.
* Compétences clés : organisation, rigueur, calme, gestion des priorités et des charges importantes.
* Digital mindset : maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs.
* Langues : anglais courant (écrit et oral).
* Secteur chimie ou pharma : un plus, mais pas obligatoire.


Ce que nous offrons

* Rémunération : 39/40K€ sur 13 mois.
* Prime variable : 8,5 % du salaire annuel (versée en fin de mission si >
6 mois).
* Avantages : prise en charge transport à 75 %.
* Contrat : mission intérim de 12 mois.
* Horaires : 38h/semaine.
* Environnement : poste basé au siège à Vaise, sans télétravail.