Référent ressources humaines et comptable (ref. vs/ab/sej) (h/f)

Poste permanent (si non fonctionnaire, CDD)

Missions générales du poste
Placé-e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé-e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle.

Activités

1. Comptabilité - finances
- Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle
- Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité
- Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l'assistant administratif du pôle
- Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence)
- Suivi des recettes du pôle

2. Marchés publics
- Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché
- Participer à l'analyse des offres
- Effectuer le suivi de l'exécution financière des marchés du pôle

3. Ressources humaines
- Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation
- Réaliser la déclaration des agents auprès des services de l'État dans le cadre de l'organisation des ALAE
- Effectuer le suivi des heures des agents et la transmission des données variables au pôle RH
- Mettre en place d'outils de suivi et de pilotage adaptés
- Effectuer l'archivage des dossiers inactifs
- Présence régulière dans les écoles pour informer les agents

4. Missions annexes
- Participer à l'activité du service et notamment à l'accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l'absence de l'agent d'accueil
- Participer aux démarches d'information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles)

Profil souhaité
- Bac + 2 ou 3 gestion/comptabilité
- Expérience souhaitée d'un an sur un poste similaire ou comptabilité

Exigences et qualités requises

Compétences requises pour le poste
- Excellentes connaissances en matière financière et dans le domaine des ressources humaines
- Maîtrise des procédures administratives et comptables d'une collectivité
- Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre...)

Qualités requises pour le poste
- Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion

Conditions du poste
- Horaires de travail : 35 h40 en journée ;
- Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
- Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d'un à trois mois pour la prise de poste ;
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.