Intitulé de l'emploi : Adjoint(e) au chef de la section déclaration de la plateforme des naturalisations - responsable de la cellule organisation / secrétariat
Groupe RIFSEEP : 2
NBI 10 points
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type :Cadre chargé des étrangers - USA005A
Activités principales :
La plateforme des naturalisations de la Seine-Saint-Denis est la 2ème de France par son volume d’activité. Elle est par ailleurs au cœur d’importantes transformations (notamment, poursuite de la dématérialisation des démarches). Au vu de ses flux, elle connaît également des enjeux importants de maîtrise des délais et des stocks.
En lien direct avec le chef de section, mais également avec la cheffe de plateforme et son adjointe, l’adjoint(e) du chef de la section des déclarations est chargé(e) de l’encadrement direct de la cellule organisation / secrétariat et des agents de la section.
L’adjoint(e) au chef de section travaille en étroite collaboration avec l’encadrement de la PNAT afin de réaliser les missions suivantes :
* le management d’une équipe de 7 agents ,
* la fixation du planning, le pilotage et le contrôle de l’activité de la section des déclarations,
* la vérification et la validation de l’instruction des propositions de décisions des agents avant leur envoi aux services centraux, et, ce dans le respect de la réglementation en vigueur,
* le suivi des indicateurs nationaux de qualité et de performance de la section des déclarations,
* la réalisation des enquêtes de police et leur suivi,
* l’accompagnement des agents (outils internes de suivi, actions de formation …) à la dématérialisation des procédures (déploiement de NATALI annoncé pour 2027), et ce, selon le plan d’actions local.
En sa qualité de responsable de la cellule secrétariat, il/elle s’assure, avec l’appui de la secrétairedu :
* traitement des courriels entrants (boîtes fonctionnelles) et des courriers entrants,
* traitement des demandes et des relances d’enquête de police,
* suivi des interventions et des courriers du ministère.
Il/elle co-assure le suivi des 3 services civiques et stagiaires de l’enseignement secondaire affectés tout au long de l’année.
lI/ elle co-organise les cérémonies pour la partie des déclarations avec l’adjointe de la section des décrets.
Il/elle réalise également l’intérim de la cheffe de la section des déclarations.
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