Rejoignez le service Formation de France Assos Santé pour contribuer au développement des formations auprès de bénévoles.
France Assos Santé est une Union Nationale d' Associations Agréées d'usagers du Système de Santé et a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé, défendre les droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. Plusieurs centaines d'associations nationales et régionales adhèrent à France Assos Santé .
Une de ses missions est de former et d'accompagner les bénévoles qui exercent des mandats de représentants des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie, ou institutions en santé publique.
Le pôle formation de France Assos Santé a développé un catalogue de près de 60 formations et ateliers thématiques pour répondre aux besoins des représentants d'usagers. Il a la charge de l'ingénierie pédagogique, de l'organisation et de l'animation des formations, et de l'évaluation de la qualité des formations. Il s'appuie sur une équipe d'une trentaine de formateurs externes et sur 18 délégations régionales qui font connaître ces formations auprès des bénévoles et associations membres, analysent leurs besoins et organisent les formations dans les territoires.
Rattaché.e à la Responsable du pôle Formation, vos missions sont les suivantes :
-Assurer le suivi logistique et administratif des activités du service formation : organiser les sessions de formation se déroulant à Paris (suivi des inscriptions, échanges avec les stagiaires et les formateurs, préparation logistique, réservation salle, plateaux repas, accueil des participants).
-Apporter un soutien à l'organisation des réunions ou séminaires du service formation avec le réseau des formateurs et avec les délégations régionales (logistique, préparation de documents .).
-Suivre les engagements de dépenses du service : suivi des plannings d'intervention des formateurs et de leurs contrats de prestation, contrôle des factures et des notes de frais dans le respect des règles internes à l'association.
-Coordonner la mise à disposition des documentations pédagogiques auprès des délégations régionales ou des formateurs : gestion des routeurs, reprographie, suivi des stocks.
-Suivre la qualité et la complétude des dossiers des formations, de l'inscription des stagiaires à l'évaluation des formations. Aider les délégations régionales en cas de problèmes rencontrés dans la gestion des inscriptions ou l'organisation des formations.
-Suivre l'archivage dématérialisé des dossiers formation
-Mettre à jour des bases de données ou des tableaux de suivi internes au service Formation.
Votre profil :
De formation de niveau Bac +2/3 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'assistanat dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez déjà travaillé sur des logiciels métiers en formation (comme E Parcours d'Axess ou Digiforma), sur des plateformes E-learning comme Moodle. Une formation à ces outils vous sera proposée si nécessaire. Vous maitrisez très bien Excel.
Vous vous démarquez par une très bonne organisation et une grande rigueur.
Vous avez des qualités de communication orale et écrite pour dialoguer avec différents publics (formateurs, stagiaires, correspondants formation dans les délégations régionales).
Vous aimez travailler en équipe. Une expérience dans le secteur associatif sera appréciée.
Si vous souhaitez rejoindre France Assos Santé, merci de nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre décrivant vos motivations.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.