Chargée de la gestion individualisée des carrières des agents du ministère de l'intérieur - (h/f)

Informations générales Référence BA077ATB-112010 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargée de la gestion individualisée des carrières des agents du ministère de l'Intérieur - (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du secrétariat général commun départemental, le chargé de la gestion individualisés des carrières des agents du ministère de l’Intérieur a pour missions de : - assurer la gestion des personnels administratifs et techniques affectés au sein de la préfecture de Seine-et-Marne, du secrétariat général commun départemental et du tribunal administratif - gérer l’ensemble des opérations propres à son domaine (suivi de la situation administrative individuelle, production des arrêtés, titularisation, intégration, congés de maladie, entretiens professionnels, avancements, sanctions disciplinaires, …) - participer activement aux travaux préparatoires des campagnes d’avancement et d’entretiens professionnels - organiser les élections des représentants des personnels - répondre aux demandes ponctuelles concernant les dossiers de retraite des agents, du bureau des pensions, des organismes de retraite et prise de l’arrêté de radiation des cadres - instruire les contentieux en collaboration étroite avec le chef d’unité - enregistrer et gérer les cartes agents en tant qu’autorité d’enregistrement local - dématérialiser les procédures RH - réaliser la note d’affectation chaque mois et communication auprès des services - participer aux enquêtes sur son domaine de compétences Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet. Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication. Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect des règles de confidentialité Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER - 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr L’adjointe au chef du département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr L'unité recrutement, mobilité et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobiliteavec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter 3/5DRH 2025 niveau maîtrise requis Vos perspectives : Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent. Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel (suite) Composition et effectifs du service 1 chef de département et 1 adjoint, Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière), Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d’unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière), Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité et 2 gestionnaires) Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation). Liaisons hiérarchiques : Le chef d’unité, l’adjoint au chef de département, le chef de département des ressources humaines, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD. Liaisons fonctionnelles : Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés, les partenaires extérieurs Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne Secrétariat général commun départemental Département des ressources humaines Unité réglementation et temps de travail 12 rue des Saints-Pères 4/5 DRH 2025 77000 MELUN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012 Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr