INTITULE DU POSTE : ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels / réguliers sont à prévoir en France
DURÉE DU CONTRAT : 6 mois
Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).
L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :
Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux / salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours
Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage / exploitation et démontage des évènements
Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)
Profil recherché :
Stage d’une durée de 6 mois minimum avec convention de stage obligatoire
Prise de poste dès le 02 septembre 2025
Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
Une première expérience en agence évènementielle est indispensable
Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
Compétences recherchées :
La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais
Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
Indemnité de stage légale
Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 2 : Entretien avec le futur manager
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Stage Evenementiel • FR Paris, 11 Rue Paul Lelong
#J-18808-Ljbffr
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