Assistant administratif et commercial h/f

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport.

Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi !

Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres.

Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens.

FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, ADV, Import-export, transport et Achats, recrute pour son client, éditeur de logiciels située à Courbevoie:
Un Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI à pourvoir ASAP
Au sein d'une entreprise en pleine mutation, vous intégrez le service administratif en travaillant avec 3 personnes : le directeur administratif et financier, la responsable contrôle de gestion et le directeur commercial.
Véritable couteau suisse, vos missions seront les suivantes:

Assistance au Service Administration des Ventes
* Renseignement et mise à jour des formulaires et portails clients ;
* Classement et partage des contrats et des références clients ;
* Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients ;

Assistance à la Direction commerciale
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;
* Suivi et mise en signature des documents légaux/administratifs ;
* Réceptionner, traiter, et diffuser les documents administratifs ;
* Mise à jour et transmission des documents légaux sur les plateformes de gestion ;
* Gestion administrative et classement des éléments administratifs et contractuels : Classement des contrats clients et autres documents juridiques s'y rattachant (annexes, chartes clients, fiches facturation...) ;
* Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;

Assistance au Contrôle de gestion
* Réception, traitement des factures fournisseurs via un logiciel dédié ;
* Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs ;
* Suivi et validation des campagnes en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Répondre aux demandes des fournisseurs et cabinet comptable ;

Autres
* Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes ;
* Aide à la collecte de données RSE ;
* Préparation de la déclaration de certaines taxes ;
* En cas d'absence de l'Office Manager : Réceptionner et transmettre le courrier, accueil physique, prendre le relais sur certaines tâches des services généraux.

Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions administratives et/ou ADV.
* Rigueur et organisation : fiabilité dans le suivi administratif, respect des délais et gestion de multiples dossiers.
* Polyvalence et autonomie : aptitude à jongler entre assistance comptable, administration des ventes et support commercial.
* Compétences relationnelles : capacité à communiquer efficacement avec clients, fournisseurs et partenaires internes.
* Discrétion et confidentialité, esprit corporate pour dialoguer avec plusieurs filiales
* Maîtrise des outils de gestion : aisance avec Excel (TCD, recherches V) et logiciels type ERP/CRM pour le traitement et la mise à jour des données. La connaissance et/ou maîtrise de Yooz et de Netsuite serait un plus
La compréhension de l'anglais écrit serait un plus.

La rémunération proposée est de 35000 euros à 43000 euros annuels bruts ( selon expérience) sur 12 mois.
Le télétravail ponctuel est possible 1 jour par semaine.
Des tickets restaurant sont disponibles sur une carte Swile.

Contrat : CDI
Salaire : 35000 à 43000 EUR par an