La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Rattaché à la délégation pilotage et ingénierie administrative et financière (DPIAF), l'apprenti intègrera le service statut de l'élu, moyens affectés et comptabilité qui a pour mission principale la gestion administrative et comptable de la direction ajointe ressources et statut de l'élu.
Votre mission principale en tant qu'apprenti sera d'assister l'équipe dans la gestion administrative, comptable et financière liée au fonctionnement des élus. Vous contribuerez au suivi rigoureux des dépenses, des indemnités de fonction versées aux élus et des dispositifs liés à l'exercice des mandats, dans un environnement institutionnel structuré.
Gestion comptable et budgétaire des activités des élus:
-assurer le suivi administratif et financier des déplacements des élus et des frais de mission,
-suivre et mandater les dépenses de fonctionnement liées aux groupes politiques, aux déplacements et formations des élus, au secrétariat des Vice-présidents, aux instances (assemblées, commissions, réunions officielles),
-élaborer les commandes et suivre des factures,
-produire les états trimestriels des dépenses,
-effectuer le suivi budgétaire et mettre à jour le tableau de bord.
Gestion des Ressources Humaines:
-saisir les éléments nécessaires au calcul des indemnités versées aux élus,
-contribuer aux déclarations auprès des organismes sociaux,
-gérer et suivre les formations des élus (inscriptions, suivi administratif et financier),
-participer aux relations avec les autres collectivités.
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