Assistant(e) adv - recouvrement (h/f)

Eolys Beauté est le distributeur français de référence en K-beauty et clean beauty sélective. Nous distribuons une vingtaine de marques premium (COSRX, Torriden, Beauty of Joseon, Anua, Biodance, Medik8.) auprès de 1 500 clients B2B - pharmacies, parfumeries, instituts, concept stores. Entreprise B Corp certifiée, en forte croissance (objectif 20 M€ de CA en 2030).

Poste polyvalent à double rattachement :
Vous assurez la tenue comptable courante sous la responsabilité du Finance Manager (50 % du temps), et participez à l'administration des ventes sous la responsabilité de la Responsable ADV (50 % du temps).
Votre rigueur comptable est un atout direct pour la qualité du traitement ADV - les deux missions sont complémentaires.

Volet Comptabilité - 50 %
- Saisie des factures d'achats fournisseurs sous EBP Comptabilité
- Préparation hebdomadaire des paiements fournisseurs
- Saisie quotidienne des règlements clients B2B (extraction BNP, rapprochement avec l'échéancier GESCOM)
- Validation des règlements B2C provisoires et transfert en comptabilité
- Préparation et dépôt mensuel des remises LCR et prélèvements SEPA (génération CFONB, dépôt BNP Pro)
- Rapprochement des écritures bancaires journalières sous EBP Comptabilité
- Suivi des encours clients et relances de premier niveau

Volet Administration des Ventes - 50 %
- Saisie et suivi des commandes clients B2B (grands comptes, marketplaces, B2B classique)
- Gestion des commandes en l'absence des commerciales
- Vérification des conditions commerciales : tarifs, minimums de commande, délais de paiement
- Facturation quotidienne des commandes
- Suivi et gestion des litiges clients B2B
- Gestion des demandes des équipes commerciales (commandes, disponibilités produits)
- Réception et traitement des appels entrants sur la ligne ADV
- Soutien quotidien à la Responsable ADV et remplacement ponctuel en cas d'absence
- Gestion et mise à jour de la base de données clients (création de comptes, suivi)

Profil recherché :
- Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion : BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste polyvalent comptabilité / ADV en PME OU débutant(e) motivé(e)
- Expérience en distribution, cosmétique ou FMCG est un +

Compétences techniques
- Maîtrise d'un ERP comptable - EBP Comptabilité est un vrai +
- Bonne pratique d'Excel : RechercheV, tableaux croisés dynamiques, filtres
- Connaissance des moyens de paiement : LCR, SEPA, prélèvements
- À l'aise avec les interfaces de commande en ligne et les conditions commerciales B2B

Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail - indispensable sur les deux volets du poste
- Polyvalence : capacité à basculer entre missions comptables et ADV
- Autonomie et sens de l'organisation pour gérer les tâches récurrentes
- Bon relationnel : échanges réguliers avec clients, fournisseurs et équipes internes
- Fiabilité et discrétion sur les données financières et commerciales

Ce que nous offrons
- Un poste structurant au cœur d'une PME en forte croissance, B Corp certifiée
- Un environnement produit passionnant : K-beauty, clean beauty, marques internationales
- La participation active à la modernisation des outils (dématérialisation, automatisation)
- Une vraie polyvalence qui développe les compétences sur deux métiers complémentaires
- Une autonomie réelle et des responsabilités concrètes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles,Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.