Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l'établissement de Cherbourg. Vos missions sont notamment les suivantes : Support aux managers et équipesOrganiser et gérer des agendas des managersDiffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.)Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamationsSaisir et valider les notes de frais des managers et collaborateursÊtre en support des demandes de logistique, fournitures.Préparer et organiser les réunions d'équipeSupport aux activités du métier Outils & Transformation DigitaleOrganiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actionsSuivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux AchatsSuivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe)Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écransli>Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM. Support aux activités du métier Outils & Transformation DigitaleDiffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOPOuvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associéesAssurer le support pour les DACAssurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTURRenseigner les outils ou fichiers de suivi des DQPMettre à jour la révision documentaire sur les documents génériquesNotifier PAQ vers DQPCréer des Présentations FAP, ECAli>Analyser les PVEAssurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)Préparer les événements « clubs qualité »Préparer la logistique AuditsPréparer la logistique SéminaireEn plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer ! Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube
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