Assistant gestion des événements h/f

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

Le site
Centre pénitentiaire

Vos missions :

Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat
* Assurer la facturation et les commandes
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service.
- assure le suivi du logiciel d'exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
- assure l'exploitation courante de l'interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

Poste à pourvoir - CDI Temps plein dès maintenant

Des horaires adaptés :
-Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso

Une rémunération attractive & avantages
-Paiement sur 12 mois
-Tickets restaurant
-12 RTT par an
De nombreux avantages issus de nos accords d'entreprise

De vraies opportunités d'évolution :
-Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
-Des perspectives concrètes de mobilité partout en France
2200€ à 2600€ brut mensuel sur 12 mois selon profil et expérience