Agent d'accueil et de logistique

À propos de nous

La Direction des moyens généraux Universitaires - DMGU est rattachée aux services centraux. Elle a la responsabilité du site de « Vauban - d’Alembert » (bâtiments Vauban A et B, d’Alembert, Rabelais ainsi que la MDE). La Direction des moyens généraux universitaires est structurée en 3 services :
- Service Administratif
- Service Logistique-Maintenance-Sécurité (LMS)
- Service relations aux usagers


Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Agent(e) d’accueil et de logistique au sein du service Logistique, Maintenance et Sécurité (LMS) de la Direction des moyens généraux universitaires (DMGU). Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de secteur accueil/logistique, vous contribuez au bon fonctionnement du campus en assurant des missions polyvalentes d’accueil, de logistique et de soutien aux activités quotidiennes.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs, les informez et les orientez, tout en participant à la gestion du standard. Vous prenez en charge la distribution, la collecte et l’expédition du courrier, et veillez à sa bonne circulation entre les bâtiments. Vous participez également au contrôle des accès, à l’ouverture et à la fermeture des locaux, et signalez toute anomalie liée aux installations techniques.

Vous intervenez dans les activités logistiques du campus : transport de documents et de matériel, manutention, installation et déplacement du mobilier et des équipements, ainsi que préparation des salles pour les cours, examens et événements. Vous contribuez à l’organisation logistique des manifestations universitaires (colloques, conférences, journées portes ouvertes) en mettant en place les équipements nécessaires (stands, signalétique, matériel audiovisuel).

En appui aux équipes, notamment en situation exceptionnelle, vous participez à l’entretien des locaux et des espaces extérieurs et veillez au respect des consignes de sécurité et des procédures en vigueur. Polyvalent(e) et adaptable, vous savez répondre aux besoins du service dans un contexte d’activité variable, en faisant preuve d’esprit d’équipe et d’un bon relationnel.


Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau CAP minimum, vous disposez idéalement de connaissances en sécurité (SSIAP 1 et/ou SST appréciés). Le permis de conduire est un atout. À l’aise avec les outils informatiques courants, vous savez appliquer des consignes, rendre compte et travailler en équipe. Rigueur, ponctualité, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels. Dynamique et organisé(e), vous êtes capable de gérer des missions variées dans un environnement exigeant.