Assistant archiviste (h/f)

École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

Structure d’accueil

Institut des Textes et Manuscrits modernes (ITEM), et Bibliothèque du Département de Mathématiques et Applications.


Activités principales

au Département de mathématiques et applications

Place du poste dans l’organisation : sous la direction de la responsable scientifique du projet et de la responsable de la bibliothèque du Département de mathématiques et applications

Missions principales de l’agent:

Récolement exhaustif des documents;

Établissement d’un plan de classement respectueux de l’organisation intellectuelle des fonds et s’appuyant sur la typologie des documents relevant des archives scientifiques;

Reconditionnement et cotation des fonds;

Rédaction des inventaires selon la norme ISAD(G);

Signalement dans CALAMES et indexation des sujets et des noms de personnes à partir de l’application IdRef;

Participation aux projets numériques et programmes d’archives à l’échelle de l’ENS et de PSL,.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

* Connaissance approfondie des normes de la description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)), des systèmes de classification et d’indexation;
* Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée;
* Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales
* Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Maîtrise des principes de conservation préventive (connaissance des normes de conservation)


Savoir-faire opérationnel

* Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation;
* Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives (en particulier CALAMES) et les outils de communication électronique;
* Rédiger des instruments de recherche et les indexer au moyen de listes d’autorité;
* Connaissance des normes et techniques de la structuration des contenus (DTD EAD);
* Connaissance générale du droit de l’information et plus particulièrement des règles de communication d’archives et du code de la propriété intellectuelle;
* Connaissance des règles de conservation et de tri des documents.
* Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives;
* Maîtrise des techniques de la chaîne archivistique;
* Compétences rédactionnelles;
* Maîtrise des logiciels bureautiques.


Savoir-être

* Capacité d’écoute
* Sens relationnel
* Rigueur/fiabilité
* Esprit d’analyse et de synthèse


Diplôme et expérience professionnelle

Expérience : souhaitée


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Modalités de recrutement

Pièces demandées: CV et lettre de motivation, à envoyer par email à Emmylou Haffner et Nayara Gil-Condé

L’appel est ouvert du 22/01/2024 au 18/02/2024 (limite de soumission à minuit).


Modalités de candidature

Pièces demandées: CV et lettre de motivation, à envoyer par email à Emmylou Haffner et Nayara Gil-Condé

L’appel est ouvert du 22/01/2024 au 18/02/2024 (limite de soumission à minuit).


Autres informations

Rémunération Rémunération selon grille et expérience

#J-18808-Ljbffr