Adjoint au chef de la section conception et pilotage de la politique de la reconversion

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Au sein d'une équipe de 6 personnes vous secondez le chef section et avez pour missions :
- de le soutenir dans le management des personnels de la section (organisation des tâches, gestion RH, préparation des entretiens d'évaluation professionnelle…);
- de veiller les messageries électroniques du bureau : apporter une réponse et/ou redistribuer vers le bon interlocuteur;
- d'étudier, analyser, contrôler et suivre les dossiers reconversion des candidats au départ de toute la chaîne reconversion gendarmerie au regard de la réglementation tous dispositifs confondus (congés reconversion, accès à la fonction publique…);
- de répondre, informer et conseiller les différents interlocuteurs internes ou externes de la chaîne transition professionnelle (acteurs de la chaîne RH gendarmerie, centres d’orientation et de reconversion de la gendarmerie, commission nationale d’orientation et d’intégration (CNOI), interlocuteurs de Défense mobilité, responsables recrutement …);

- d'assurer le partage de l’information ainsi que la transversalité des dossiers au sein de la section et du bureau;
- de renseigner et suivre les outils de reporting divers utilisés dans le cadre des missions du bureau;

- d'apporter votre appui et votre expertise dans le cadre de la préparation d’évènements liés aux missions du bureau(évènements emplois, webinaire ….) ;

-en tant que conseiller en transition professionnelle, vous accompagnez les candidats de votre portefeuille à la reconversion dans la définition et la réalisation de leur projet professionnel hors de l'Institution.


Par ailleurs et en tant que responsable du pôle fonction publique composé de trois personnes au sein de la section, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le dispositif d'accès dérogatoire à la fonction publique pour les militaires (L 4139-2 du code de la Défense (CDD).


À ce titre, vous :

- encadrez et pilotez les effectifs du pôle;
- échangez avec tous les acteurs de ce process (CNOI, candidats au départ, conseillers reconversion gendarmerie) afin d'assurer le bon déroulement de la procédure ;
- animez et accompagnez les conseillers de la chaîne reconversion GN dans le montage des dossiers; et répondez aux conseillers de la chaîne sur les aspects techniques et réglementaires;

- dispensez des actions de formations à l’attention des conseillers en emploi de la chaînesur le dispositif et le système d’information dédiéGERES ;

- mettez à jour les fiches de procédure régissant ce dispositif ;
- participez aux groupes de travail sur l'évolution et le maintien en condition opérationnelle du SI GERES.