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Stage assistant(e) responsable événementiel national (h/f)

Toulouse
Stage
Re-uz
Responsable événementiel
Publiée le 28 octobre
Description de l'offre

Le Groupe Impact, concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, a décidé de regrouper l’ensemble de ses activités de réemploi sous une marque : Re-uz

En proposant des solutions simples et accessibles, Re-uz® a pour vocation d'accompagner le plus grand nombre vers un mode de consommation plus durable avec l’adoption d’un nouveau réflexe : le réemploi.

Re-uz déploie nos activités dédiées à la production, la location, la vente, ainsi que la collecte, le tri et le lavage de contenants réutilisables, notamment Ecocup®, en Europe et au Canada.

Lauréat de plusieurs prix de l'innovation, Re-uz (et notamment Ecocup® by Re-uz) se dédie, historiquement, aux évènements musicaux, culturels et sportifs (notamment coupe du monde de Rugby, Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, Le Stade de France, tournées internationales).

Notre activité se diversifie sur d’autres segments, notamment la restauration commerciale ou la restauration collective, où des solutions réemployables et des services associés (collecte, tri et lavage) sont également proposés.

Si tu souhaites rejoindre un Groupe dynamique en pleine expansion et convaincu par le réemploi, rejoins-nous !

Missions principales

Sous la supervision directe du Responsable événementiel national, tu seras impliqué(e) dans toutes les étapes de nos prestations événementielles, de leur préparation à leur exécution sur le terrain. Ton rôle sera clé pour garantir la fluidité et la qualité de nos opérations.

Préparation et logistique :

* Participer à l’organisation des événements, depuis la gestion des hébergements des équipes jusqu’à la planification des interventions.
* Assurer le suivi des véhicules utilisés pour le transport des matériels et équipes.
* Réaliser des tâches logistiques sur site (conduite de véhicules, livraisons, etc.) ainsi que dans nos laveries régionales.
* Superviser les départs et retours des marchandises internes nécessaires aux événements.

Coordination événementielle :

* Gérer la istribution et la logistique des gobelets sur les événements en lien direct avec les gestionnaires de buvettes, bénévoles et organisateurs.
* Travailler en collaboration avec différents services pour répondre aux besoins matériels et humains.
* Optimiser les interventions du personnel lors des manifestations.

Suivi administratif et opérationnel :

* Effectuer le suivi informatique des livraisons et des stocks via un logiciel spécialisé (formation assurée).
* Assurer le contrôle des éléments liés aux rémunérations des équipes (transport, repas, hébergements).

Gestion du matériel :

* Coordonner et superviser le matériel nécessaire à l’activité événementielle.
* S’assurer de la disponibilité et de la bonne utilisation des ressources avant, pendant et après les événements.

Profil recherché

* Formation : Bac +3 / +4 en Gestion des entreprises, logistiques ou événementiel
* Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe 
* Autonomie et proactivité dans la résolution des défis 
* Goût pour le travail sur le terrain, avec une bonne condition physique 
* Enthousiasme pour les univers de la musique, des festivals, et des événements sportifs ou culturels. 
* Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office)
* Une expérience manuelle ou logistique est en plus

Vous accordez de l’intérêt particulier à l’environnement, à la vie associative ainsi qu’aux événements culturels et/ou sportifs. Vous avez une sensibilité sur les sujets RSE.

Informations complémentaires

✓ Type de poste : Stage
✓ Durée : 4 à 6 mois (période à définir entre février et septembre)
✓ Rémunération : Selon barème légal en vigueur
✓ Déplacements à prévoir en France (pris en charge)
✓ Repas pris en charge sur les lieux d'évènements ou paniers repas 

Ce poste est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent nous rejoindre quels que soient leur histoire et leur parcours, tant que nos attentes mutuelles se rencontrent. Nous accueillons la différence sans faire de différence.

Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité,
l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique, votre savoir être fera la
différence.

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