Gestionnaire paie et carrières

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire + RIFSEEP+ tickets restaurant Descriptif de l'emploi Vous contribuez à la gestion de ce service en assistant sa responsable dans les différentes tâches liées à l’activité du service dans les domaines des ressources humaines Missions / conditions d'exercice Paye du personnel (150 agents environ)
•Saisie des données variables de chaque agent après consultation de la personne en charge des Ressources humaines (changement de situation familiale, frais de déplacements, prise en compte des arrêts maladie, heures complémentaires, évolution de la carrière…)
•Sortie des bulletins + éditions mensuelles
•Mandatement des salaires
•Liaison avec le service comptable
•DSN
•Simulations ponctuelles de salaires à la demande de la chargée des Ressources humaines
•Vérification de la validité des informations traitées.
Maladie
•Suivi des congés maladie et d’accident de service – visite médicale
•Suivie des demandes de remboursements auprès des différents organismes dans le cadre de la maladie des agents.
Suivi de la carrière
•Assurer les recrutements, contrats, arrêtés, suivi des horaires, état des heures, élaboration et vérification des tableaux d’annualisations,
•Accueil physique et téléphonique du public

Polyvalence dans le service :
En cas d’absence d’une collègue est attendue une polyvalence afin d’assurer la continuité du service public.
oAssurer la gestion administrative des dossiers (rédaction de documents administratifs et suivi dans le circuit de signature et de complétude des dossiers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents : bilans de projet, rapports d’activités, notes de bureau ou de conseil, classement et archivage de documents)
oProduire et remplir des tableaux de bord de suivi du service,
oAssurer le suivi des notifications et dates d’échéance. Profils recherchés Agent de catégorie B, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous aimez le travail d’équipe et avez de bonnes capacités relationnelles, d’écoute et d’adaptation pour entretenir des relations avec les différents interlocuteurs (services opérationnels, communes, partenaires…) : expression orale et écrite aisée.
Maitrise des outils informatiques notamment le Pack office : word, excel et powerpoint (pour information logiciel de paie utilisé CIRIL).
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie,
Sens de la pédagogie et du service,
Rigueur en gestion RH avec une forte adaptabilité,
Méthodologie et réactivité,
Discrétion et devoir de réserve.